Cuales son los pasos para abrir una franquicia?
Actualizado el 19/07/2013
Esa es la pregunta que muchos emprendedores se hacen al momento de querer invertir su dinero, son muchas interrogantes las que surgen en este punto: En que sector debo invertir?, Qué negocio es rentable?, Existe una franquicia que cumpla esta expectativa disponible en mi mercado? y más importante aún: cuáles son los pasos para adquirir una franquicia?. En esta entrada explicaremos los 10 pasos esenciales que se deben seguir, al momento de querer abrir una franquicia Depilarte:
Primer Paso: Solicitar Información
Para comenzar el proceso de abrir una franquicia Depilarte es necesario hacer una solicitud de información, esta solicitud será atendida por nuestro equipo de desarrollo de franquicias y se realizará el envío de nuestro documento de oportunidad de franquicia y la aplicación para franquicia. En este documento de oportunidad de franquicia, el interesado tendrá acceso a diferentes elementos como: nuestra historia, testimonios de franquiciados actuales, una guía de los pases a seguir para establecer el negocio, las preguntas mas frecuentes y los datos de contacto de nuestro equipo. Si el interesado decide que quiere continuar con el proceso debe diligenciar la aplicación para franquicia y enviarla a nuestro equipo, una vez estudiada si es aprobada será contactado y será enviada la Circular de Oferta de Franquicia (COF)
Segundo Paso: Reunión con Depilarte
Una vez realizado el contacto con la persona cuya aplicación ha sido aceptada, se coordinara una reunión en persona o a través de video conferencia, esto con el objetivo que el franquiciado pueda conocer mejor el negocio y aclarar dudas En esta reunión también se tocaran temas como:
- Especificaciones del local donde se desea ubicar el centro Depilarte
- Disponibilidad de zonas en la ciudad de interés
- Forma de pago del canon de la franquicia
- Explicación de los permisos y documentos necesarios para trabajar
Una vez terminada esta reunión el equipo de expansión de Depilarte se mantendrá en contacto con el interesado para solventar cualquier tipo de duda que surja en el proceso.
Tercer Paso: Asegurar el financiamiento
Es de vital importancia dentro de los pasos para abrir una franquicia el conocer de manera global el presupuesto del cual debe disponer para comenzar su negocio y tenerlos disponibles. Es por esto que se recomienda que incluso antes de comenzar el proceso de búsqueda de locales, o búsqueda de personal se asegure el financiamiento del proyecto. Para esto se recomienda al interesado definir si buscara desarrollar el proyecto con fondos propios o si solicitara financiamiento a una entidad bancaria, aunque es una franquicia con baja inversion se deben tener los fondos disponibles.
Cuarto Paso: Ubicación y firma del local
La ubicación del local es muy importante para el correcto desarrollo de la franquicia Depilarte, se debe buscar una combinación teniendo en cuenta los siguientes aspectos: fácil acceso, disponibilidad de estacionamiento y seguridad. Es muy importante encontrar un local con un precio de arrendamiento asequible y dentro de las posibilidades económicas que ofrece el modelo de negocio, no tiene sentido que se trabaje para pagar el canon de arrendamiento. Una vez se lleve a cabo la firma del contrato de arrendamiento del local se puede proceder a firmar la carta de intención con la franquicia, en ella se reserva la zona de influencia del local para el franquiciado.
Quinto Paso: Firma de la carta de Intención
Con la firma de la carta de intención se concreta el compromiso por ambas partes de abrir la franquicia Depilarte, lo primero que se garantiza al futuro franquiciado es una exclusividad de zona, en la cual no se ubicara otro centro durante la duración del contrato, esto para garantizar la sana competencia entre nuestras franquicias. Además de recibir la exclusividad de zona, se comienza el proceso de establecimiento de la franquicia para esto se llevan a cabo procesos como: consecución de mobiliario y maquinaria, diseño de decoración. Por parte del franquiciado debe comenzar el proceso de adecuación del local y selección de personal que trabajara en la franquicia.
Sexto Paso: Obra Civil
Para que el centro Depilarte pueda funcionar de la manera correcta se deben tener los espacios necesarios dentro de la franquicia para que el cliente se sienta cómodo y se cumplan con todas las normas operativas que se requieran en cada país. Depilarte proporcionará al futuro franquiciado una guía técnica la cual explicara que áreas se necesitan dentro del centro y los materiales que se deben utilizar en cada una de estas áreas. Normalmente el proceso de adecuación del local tomara 3 a 4 semanas, durante este tiempo se coordinara el desarrollo de la publicidad exterior y decoración del centro.
Séptimo Paso: Entrenamiento
El entrenamiento inicial se brinda a franquiciados y empleados de la franquicia, es vital para el correcto desarrollo del negocio. Este entrenamiento se imparte a los franquiciados en la ciudad sede de cada uno de los países donde tiene presencia Depilarte. El entrenamiento consta de dos módulos se comienza por ofrecer a los asistentes conocimiento teórico a fondo de la tecnología de IPL láser frío y de cómo es el crecimiento del vello, adicionalmente se realizan ejemplos prácticos donde los empleados realizan tratamientos y se familiarizan con la maquinaria. La segunda parte del entrenamiento se centra en ofrecer toda la información sobre las herramientas administrativas para el manejo de su centro Depilarte, protocolo de atención al paciente, técnicas de información sobre los servicios, atención telefónica; adicionalmente se realiza entrenamiento practico con el equipo.
Octavo Paso: Decoración y Mobiliario
Una vez se ha finalizado la obra civil en el local, se procede a realizar el amoblamiento y decoración del mismo, en este punto se coordina con el franquiciado para que la imagen que proyecte la franquicia guarde la línea institucional de Depilarte pero al mismo tiempo tenga una identidad propia. Esta decoración incluye tanto la publicidad exterior como la interior. En este mismo paso se hace entrega de la maquinaria con la que trabajara el centro, ya la apertura esta cerca.
Noveno Paso: Publicidad Previa y Gran Apertura
Es importante que antes de abrir las puertas del nuevo centro Depilarte la mayor cantidad de personas posibles conozcan el centro, es por esto que recomendamos algunas actividades para tener el día de apertura la mayor cantidad de personas en el centro. Si se abren las puertas de un día para otro pocas personas podrán visitarte el primer día. Después de realizar esta publicidad previa ha llegado el día de hacer un brindis, abrir las puertas y comenzar a trabajar!. El día de la apertura o inauguración la franquicia apoya de forma presencial para trabajar directamente con el personal de la franquicia los pacientes previamente agendados, se realizan actividades donde las personas puedan conocer el centro y se les ofrezca un incentivo por asistir a la apertura de la franquicia.
Espero que esta guía practica de pasos para abrir una franquicia les haya resultado útil, si tienen cualquier duda adicional no duden en contactarnos.
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